Čo sa mení
Novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.) zavádza od 1. januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu pri tuzemských obchodoch medzi firmami (B2B) a pri dodávkach štátu (B2G).
E-faktúra nie je PDF ani sken. Je to štruktúrovaný dátový súbor vo formáte XML podľa európskeho štandardu (Peppol BIS), ktorý vie účtovný program načítať automaticky, bez ručného prepisovania. Doručuje sa cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ľudovo digitálneho poštára.
V skratke: faktúry pre iné slovenské firmy už nebudete posielať ako PDF e-mailom, ale cez digitálneho poštára. A faktúry od dodávateľov budete takto aj prijímať.
Koho sa to týka
| Vaša situácia | Povinnosť od 1. 1. 2027 |
|---|---|
| Platiteľ DPH, fakturujete iným firmám na Slovensku | E-faktúry vystavovať aj prijímať |
| Neplatiteľ DPH (napr. jednoosobová s.r.o.) | E-faktúry vedieť prijať od dodávateľov, ktorí ich musia vystavovať |
| Fakturujete len občanom (B2C) | Pri týchto faktúrach sa povinnosť netýka |
| Obchod so zahraničím | Tuzemská povinnosť sa týka slovenských B2B a B2G dodaní; pri zahraničí sa poraďte so svojím účtovníkom |
Najčastejšia mylná predstava: „nie som platiteľ DPH, takže sa ma to netýka.“ Týka. Ak vám dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, musí vystaviť e-faktúru, vy ju musíte vedieť prijať. Bez toho budete mať problém s dokladmi v účtovníctve.
Čo je digitálny poštár
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ, ktorý e-faktúry doručuje medzi firmami v sieti Peppol. Funguje podobne ako e-mailová schránka, len pre faktúry: každá firma má v sieti svoju adresu a faktúry prúdia medzi poštármi bezpečne a overene.
Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje Finančná správa. Pri výbere riešenia sa pozrite na tri veci:
- prepojenie s účtovníctvom – prijatá faktúra by mala ísť priamo k účtovníkovi bez preposielania,
- vystavovanie – či vie poštár faktúry aj vytvoriť, alebo ich musíte vystavovať inde,
- cena – niektoré banky alebo účtovné kancelárie ho ponúkajú v rámci služby.
U nás používame Doklado, ktoré je certifikovaným digitálnym poštárom a zároveň aplikáciou na zber dokladov. Prijatá e-faktúra tak ide jednou cestou až do účtovného programu Pohoda.
Prechodné obdobie
Zákon počíta s úľavou do 30. 6. 2030: e-faktúru nemusíte posielať cez digitálneho poštára, ak s iným spôsobom zaslania odberateľ súhlasí. Formát (štruktúrovaná e-faktúra) však zostáva.
Pokuty: údaje z e-faktúr sa Finančnej správe oznamujú automaticky cez digitálneho poštára. Pri neoznámení, nesprávnom alebo oneskorenom oznámení hrozí pokuta až 10 000 €, pri opakovanom porušení až 100 000 €. Odpovede na ďalšie praktické otázky nájdete v článku E-faktúra 2027: 15 otázok a odpovedí.
Na úľavu sa neodporúčame spoliehať ako na hlavné riešenie. Každý odberateľ to môže vidieť inak a od roku 2030 aj tak budete potrebovať poštára. Je jednoduchšie nastaviť to raz a poriadne.
Čo urobiť do konca roka
- Zistite, kde dnes fakturujete. Pohoda, fakturačná aplikácia, Excel? Overte, či váš program vie vystaviť e-faktúru vo formáte Peppol BIS.
- Vyberte si digitálneho poštára a zaregistrujte firmu. Ideálne takého, ktorého napojí aj váš účtovník.
- Upozornite dodávateľov a odberateľov, že od januára budete e-faktúry prijímať a posielať cez sieť Peppol.
- Otestujte odoslanie a prijatie jednej faktúry ešte v decembri, nie 2. januára.
- Dohodnite sa s účtovníkom, ako sa k nemu budú e-faktúry dostávať. Najlepšie automaticky.
E-faktúru vám nastavíme za vás
Klientom registrujeme digitálneho poštára, nastavíme vystavovanie aj prijímanie a otestujeme odoslanie. Nemusíte riešiť nič navyše.
Článok má informatívny charakter a vychádza z právneho stavu k 31. 10. 2026. Nenahrádza individuálne daňové poradenstvo. Pred rozhodnutím si overte aktuálne znenie zákona alebo sa poraďte s účtovníkom.