Ako to vyzerá v praxi
Doklady prichádzajú do firmy štyrmi cestami. Pre každú existuje jednoduchý digitálny spôsob:
| Typ dokladu | Ako ho odovzdáte | Váš čas |
|---|---|---|
| Bloček z tankovania, obchodu | Odfotíte mobilom v aplikácii hneď pri pokladni | 5 sekúnd |
| Faktúra v PDF e-mailom | Prepošlete na vašu firemnú adresu pre doklady | 2 sekundy |
| E-faktúra (od 2027) | Príde automaticky cez digitálneho poštára | 0 sekúnd |
| Bankové pohyby | Načítajú sa automaticky z prepojenia s bankou | 0 sekúnd |
Aplikácia z dokladu vyčíta dodávateľa, sumu, DPH aj dátum. Účtovník doklad skontroluje, zaúčtuje a systém ho spáruje s platbou na účte.
Čo tým získate
Čas
Žiadne triedenie, lepenie bločkov ani cesty k účtovníčke. Väčšina klientov po prechode na digitálny zber venuje dokladom pár minút mesačne.
Prehľad
Keď sú doklady v účtovníctve priebežne, účtovník vám vie každý mesiac povedať, ako na tom firma je. Pri šanóne raz za štvrťrok sa to jednoducho nedá.
Istotu
Každý doklad má dátum prijatia. Nevznikajú spory „poslal som to“ a vy vidíte, čo účtovník má a čo mu chýba.
Doklady vždy po ruke
Banka chce podklady k úveru? Kontrola z daňového úradu? Všetky doklady máte v digitálnom archíve v mobile, kedykoľvek.
Čo s originálmi?
To je najčastejšia otázka. Zákon o účtovníctve upravuje, ako dlho a v akej podobe musíte účtovné záznamy uchovávať, a za určitých podmienok umožňuje aj prevod do elektronickej podoby. Ako presne postupovať pri papierových origináloch vo vašej firme, si dohodnite so svojím účtovníkom. Praktická rada: odfotené bločky odkladajte do jednej obálky na mesiac. Nie je potrebné ich triediť.
Tip: termotlač na bločkoch časom bledne. Odfotením hneď pri nákupe máte čitateľnú kópiu aj vtedy, keď originál už nebude čitateľný.
Ako začať
- Dohodnite sa s účtovníkom, akú aplikáciu na zber dokladov používa.
- Nastavte prepojenie s bankou, aby sa pohyby načítavali samé.
- Vytvorte si pravidlo na automatické preposielanie faktúr z e-mailu.
- Zaregistrujte sa u digitálneho poštára kvôli e-faktúram od 2027.
- Prvý mesiac fotite všetko hneď. Po týždni to bude zvyk.
Nastavíme vám to za 10 minút
U nás funguje zber dokladov cez Doklado priamo prepojené s účtovníctvom v Pohode. Pri nástupe vám všetko nastavíme a ukážeme.
Článok má informatívny charakter a vychádza zo stavu k 31. 10. 2026. Nenahrádza individuálne poradenstvo.