V skratke: digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. Prijímať e-faktúry musí od 1. 1. 2027 každá právnická osoba a zdaniteľná osoba, aj neplatiteľ DPH. Výber na portáli Finančnej správy ešte nie je zmluva. Na prijímanie stačí jeden poštár.
Čo digitálny poštár robí
Doručuje štruktúrované e-faktúry cez sieť Peppol, overuje ich a údaje z nich oznamuje Finančnej správe. Certifikovaný poskytovateľ musí mať certifikáciu OpenPeppol, sídlo v EÚ a byť bezúhonný. Záznamy o doručení musí uchovávať aspoň 6 mesiacov.
Kde nájdete zoznam
Zoznam certifikovaných poskytovateľov a ich sprostredkovateľov zverejňuje Finančná správa na stránke vpds.financnasprava.sk a v sekcii eFaktúra. Pozrite si aktuálnu verziu, zoznam sa priebežne dopĺňa. Podľa Finančnej správy si poštára vybralo už viac ako 10 000 daňových subjektov.
Koľko stojí
Cenu určuje každý poskytovateľ sám, každá strana znáša vlastné náklady. Finančná správa podľa Podnikajte.sk predpokladá, že predplatné nebude vyššie než priemer v EÚ, teda 5 až 12 € mesačne. Je to očakávanie, nie určená cena. Mnohé programy majú poštára v cene alebo ho dodávajú ako doplnok.
Pýtajte sa na celkové náklady: poplatok za mesiac, počet faktúr v cene, archiváciu a prepojenie s účtovníctvom.
Podľa čoho vybrať
- Počet faktúr. Koľko ich vystavíte a koľko prijmete.
- Prepojenie s účtovným alebo fakturačným programom. Bez neho budete faktúry prenášať ručne.
- Prístup účtovníka. Faktúry majú ísť k nemu bez preposielania.
- Zobrazenie. Aplikácia má vedieť ukázať e-faktúru aj v čitateľnej podobe, napríklad PDF.
- Archivácia. Kde a ako dlho budú faktúry uložené.
- Podmienky zmluvy. Výpovedná lehota a odchod k inému poskytovateľovi.
Ako prebieha výber a zmena
- Prihláste sa na portál Finančnej správy, cez slovensko.sk alebo identifikátor a heslo.
- Vyberte daňový subjekt, skontrolujte kontaktné údaje a povoľte zdieľanie s vybraným poštárom.
- Poskytovateľ vás kontaktuje a uzavriete zmluvu. Výber na portáli je len prejav záujmu. Ak zmluva nevznikne, môžete vybrať iného.
- Otestujte prijatie a odoslanie faktúry.
Výber nemusí robiť konateľ, stačí účtovník alebo účtovná firma s plnomocenstvom na eFaktúru.
Zmena poskytovateľa: ukončíte zmluvu podľa jej podmienok a pôvodný poskytovateľ vás musí odhlásiť a informovať do troch pracovných dní od skončenia zmluvy. Ak to neurobí, môžete dať podnet Finančnému riaditeľstvu.
Tip: v Peppol Directory si overíte, či váš partner vie e-faktúry prijímať. Slovenské subjekty majú označenie 0245:DIČ.
Časté otázky
Koľko stojí digitálny poštár?
Cenu určuje poskytovateľ. Finančná správa podľa Podnikajte.sk očakáva predplatné približne 5 až 12 € mesačne pri jednoduchej aplikácii, reálna cena závisí od počtu faktúr a služieb.
Stačí jeden digitálny poštár?
Na prijímanie e-faktúr stačí pre jedno DIČ jeden poštár. Na odosielanie ich môžete používať aj viac.
Potrebuje digitálneho poštára aj neplatiteľ DPH?
Áno, ak je právnickou osobou alebo zdaniteľnou osobou a má e-faktúry prijímať. Pre ich prijímanie je potrebné zazmluvniť si certifikovaného poskytovateľa.
Môže digitálneho poštára vybrať účtovník?
Áno. Konateľ to robiť nemusí, stačí účtovník alebo účtovná firma s plnomocenstvom na eFaktúru.
Môžem digitálneho poštára neskôr zmeniť?
Áno. Ukončíte zmluvu a pôvodný poskytovateľ vás musí do troch pracovných dní od skončenia zmluvy odhlásiť. Potom sa zaregistrujete u nového.
Vyriešime to za vás
Doklado je certifikovaný digitálny poštár napojený priamo na účtovníctvo. Registráciu, nastavenie aj test urobíme my.
Článok má informatívny charakter a vychádza z právneho stavu k 5. 11. 2026. Nenahrádza individuálne daňové ani právne poradenstvo. Pred rozhodnutím si overte aktuálne znenie zákona alebo sa poraďte s účtovníkom.