V skratke: voči štátu zodpovedá vždy vaša firma. Od účtovníka môžete škodu vymáhať len podľa zmluvy a všeobecných pravidiel o náhrade škody. Preto sú zmluva s presným rozsahom a poistenie dôležitejšie než sľuby.
Zodpovednosť voči štátu
Zákon o účtovníctve to hovorí jasne: firma môže účtovníctvom poveriť inú osobu, ale poverením sa nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva ani za zostavenie a predloženie závierky (§ 5).
Podobne daňový poriadok: dohody o tom, že povinnosť daňového subjektu znáša niekto iný, nie sú pre správu daní právne účinné (§ 55 ods. 15). Daňový úrad teda vyrubí daň, pokutu aj úrok vašej firme. Zmluva s účtovníkom to nezmení.
Za firmu koná konateľ. Podľa daňového poradcu Roberta Kalmara nesie konateľ zodpovednosť za účtovníctvo, závierku aj priznanie, aj keď tieto činnosti v dobrej viere zverí externej firme.
Čo môžete žiadať od účtovníka
Vzťah medzi firmou a účtovníkom je zmluvný. Ak zmluva nič neupravuje, budete musieť preukázať, že účtovník porušil povinnosť, že vám vznikla škoda a že jedno súvisí s druhým. V praxi je to ťažké, najmä keď nie je jasné, čo mal účtovník robiť a kedy ste mu dali doklady.
| Situácia | Kto nesie následky |
|---|---|
| Účtovník mal podklady včas a zmeškal podanie | Daňový úrad postihne firmu. Firma môže škodu vymáhať od účtovníka podľa zmluvy. |
| Firma doručila doklady neskoro alebo neúplne | Zvyčajne firma. Preto je dôležité vedieť dátum prijatia dokladu. |
| Doklad nebol pravý alebo obchod nebol skutočný | Firma. Účtovník vychádza z toho, čo dostane. |
| Interný účtovník (zamestnanec) | Firma. Od zamestnanca môže žiadať náhradu podľa Zákonníka práce, spravidla najviac štvornásobok jeho priemerného mesačného zárobku. |
Poistenie zodpovednosti
Daňový poradca musí mať poistenie zodpovednosti zo zákona. Účtovník túto povinnosť nemá, hoci mnohé účtovné firmy sa poisťujú dobrovoľne. Preto sa oplatí spýtať:
- či má firma poistenie zodpovednosti za škodu,
- na akú poistnú sumu,
- či sa vzťahuje na vedenie účtovníctva, mzdy aj daňové priznania,
- či sa zaviazala udržiavať ho počas celej spolupráce.
Ako sa chrániť
- Presný rozsah v zmluve. Čo účtovník robí, čo podáva a dokedy.
- Termíny na oboch stranách. Dokedy dodáte doklady vy a dokedy podá výkazy on.
- Dôkaz o odovzdaní. Digitálny zber dokladov alebo preberací protokol.
- Pravidlá náhrady škody. Kto znáša pokutu spôsobenú chybou účtovníka.
- Priebežná kontrola. Pýtajte si výsledok hospodárenia a porovnajte zostatky s bankou. Pozrite si 5 čísel, ktoré má konateľ poznať.
- Prístup do osobnej internetovej zóny. Sledujte podania a výzvy aj sami.
Časté otázky
Musí účtovník zaplatiť pokutu, ktorú dostala moja firma?
Daňový úrad ju uloží firme a firma ju musí zaplatiť. Či ju môžete následne vymáhať od účtovníka, závisí od zmluvy a od toho, či viete preukázať jeho pochybenie a škodu.
Má účtovník povinné poistenie?
Nie. Povinné poistenie zodpovednosti má zo zákona daňový poradca. Účtovníci a účtovné firmy sa poisťujú dobrovoľne, preto sa na to spýtajte a pýtajte sa aj na poistnú sumu.
Zbavím sa zodpovednosti, ak dám účtovníkovi plnomocenstvo?
Nie. Plnomocenstvo umožňuje účtovníkovi konať za firmu, ale povinnosti aj sankcie zostávajú na firme.
Chcete mať jasno, kto čo robí?
V zmluve máme rozsah služieb, termíny aj odovzdanie pri odchode. Návrh vám pošleme ešte pred rozhodnutím.
Článok má informatívny charakter a vychádza z právneho stavu k 5. 11. 2026. Nenahrádza individuálne daňové ani právne poradenstvo. Pred rozhodnutím si overte aktuálne znenie zákona alebo sa poraďte s účtovníkom.