V skratke: podrobnú elektronickú evidenciu potrebujete, ak si platiteľ DPH uplatňuje 100 % odpočet pri osobnom aute používanom výlučne na podnikanie. Pri aute používanom aj súkromne je odpočet 50 % a takáto evidencia nie je podmienkou. Na dani z príjmov platia osobitné pravidlá.
Kto musí viesť knihu jázd
| Situácia | Odpočet DPH | Evidencia |
|---|---|---|
| Auto aj na súkromné účely | 50 % | podrobná evidencia pre DPH nie je podmienkou |
| Auto výlučne na podnikanie | 100 % | podrobná elektronická evidencia |
| Taxi, autoškola, krátkodobý prenájom, predvádzacie alebo náhradné auto | 100 % | podrobná evidencia sa nevyžaduje |
Čo má evidencia obsahovať pri 100 % odpočte
- VIN, EČV, názov, typ a kategóriu vozidla,
- stav tachometra na začiatku, ku koncu každého zdaňovacieho obdobia a na konci evidencie,
- ku každej jazde poradové číslo a meno vodiča,
- dátum a čas začiatku a konca jazdy,
- účel jazdy a miesto začiatku a konca,
- počet km a stav tachometra pred jazdou a po nej,
- nákupy pre prevádzku auta: špecifikáciu, cenu bez DPH a dátum.
„Služobná jazda“ ako účel nestačí. Napíšte napríklad „stretnutie s klientom XY“.
Papier už nestačí. Podľa výkladu v Podnikajte.sk musia byť záznamy elektronické a strojovo spracovateľné. Excel vyhovuje, PDF nie. Na požiadanie ich treba daňovému úradu sprístupniť v určenej lehote a uchovávať desať rokov po skončení roka, v ktorom vznikol nárok na odpočet.
Najčastejšie chyby
- všeobecný účel jazdy,
- nezhoda tachometra a súčtu kilometrov,
- súkromné tankovanie vedené ako firemné,
- záznamy dopisované spätne,
- víkendové jazdy bez firemného dôvodu.
Kniha jázd a daň z príjmov
S.r.o. a auto pre konateľa alebo zamestnanca
Ak firma dá zamestnancovi auto aj na súkromné účely, zamestnanec má zdaniteľný príjem 1 % zo vstupnej ceny mesačne, pri vozidle v odpisovej skupine 0 je to 0,5 %. Platí to osem rokov a od druhého roka sa cena každoročne znižuje o 12,5 %.
Živnostník
Živnostník si pri majetku používanom aj súkromne môže uplatniť buď paušál 80 % z výdavkov, alebo skutočný pomer podnikateľského použitia, ktorý musí vedieť preukázať, napríklad knihou jázd (§ 19 ods. 2 písm. t).
Časté otázky
Musím viesť knihu jázd v roku 2026?
Ak ste platiteľ DPH a uplatňujete si 100 % odpočet pri aute používanom výlučne na podnikanie, musíte viesť podrobnú elektronickú evidenciu. Pri 50 % odpočte to pre DPH nie je podmienkou, ale záznamy vám môžu pomôcť preukázať náklady.
Stačí papierová kniha jázd?
Na 100 % odpočet DPH nie. Záznamy majú byť elektronické, Excel vyhovuje.
Ako dlho treba knihu jázd uchovávať?
Pri 100 % odpočte desať rokov po skončení roka, v ktorom vznikol nárok na odpočet. Presný koniec lehoty pri konkrétnom aute si overte s účtovníkom.
Môže si s.r.o. uplatniť paušál 80 % na auto?
Pravidlo 80 % sa bežne uplatňuje u živnostníkov. S.r.o., ktorá dá auto zamestnancovi aj na súkromné účely, rieši zdanenie cez 1 % zo vstupnej ceny u zamestnanca.
Riešite firemné auto?
Prepočítame vám kúpu, leasing aj auto s náhradami a nastavíme evidenciu tak, aby obstála.
Článok má informatívny charakter a vychádza z právneho stavu k 5. 11. 2026. Nenahrádza individuálne daňové ani právne poradenstvo. Pred rozhodnutím si overte aktuálne znenie zákona alebo sa poraďte s účtovníkom.